Εργάνη ΙΙ: Πλήρης ενεργοποίηση από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου – Τι αλλάζει σε ωράρια και ελέγχους

Σε μια νέα, ψηφιακή εποχή εισέρχεται οριστικά η ελληνική αγορά εργασίας από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026. Το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ τίθεται σε πλήρη λειτουργία, αντικαθιστώντας το παλαιό μοντέλο και ενσωματώνοντας όλες τις πρόσφατες εργασιακές μεταρρυθμίσεις. Με σύγχρονη αρχιτεκτονική στα πρότυπα του gov.gr, το νέο σύστημα υπόσχεται διαφάνεια, ταχύτητα και «τέλος» στην υποβολή περιττών εντύπων.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και Εργάνη ΙΙ: Αυτόματοι Έλεγχοι Χωρίς Ανθρώπινη Παρέμβαση

Η σημαντικότερη καινοτομία που φέρνει η ενεργοποίηση του Εργάνη ΙΙ είναι η σύνδεσή του με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Πλέον, το Δημόσιο διαθέτει έναν μηχανισμό άμεσης εποπτείας, όπου κάθε απόκλιση μεταξύ του δηλωμένου ωραρίου και του πραγματικού χρόνου εργασίας θα χτυπά «καμπανάκι».

Συγκεκριμένα:

• Αυτοματοποιημένες Ειδοποιήσεις: Ο αλγόριθμος θα εντοπίζει παραβάσεις (π.χ. απλήρωτες υπερωρίες ή παράνομες βάρδιες) και θα ενημερώνει αυτόματα τους ελεγκτικούς φορείς.

• Στοχευμένοι Έλεγχοι: Η Επιθεώρηση Εργασίας θα κατευθύνεται με ακρίβεια στις επιχειρήσεις που εμφανίζουν συστηματικές αστοχίες, μειώνοντας τους τυχαίους ελέγχους.

• Πλήρης Εποπτεία: Παρακολουθούνται όλα τα ευέλικτα σχήματα απασχόλησης, η διευθέτηση χρόνου και η 13ωρη εργασία σε πολλαπλούς εργοδότες.

Μείωση Γραφειοκρατίας: Τα Οφέλη για τις Επιχειρήσεις

Παρά την αυστηροποίηση των ελέγχων, το Εργάνη ΙΙ στοχεύει στη δραστική μείωση του διοικητικού φόρτου. Οι επιχειρήσεις θα δουν σημαντική ελάφρυνση στις καθημερινές τους διαδικασίες μέσω των εξής αλλαγών:

1. Κατάργηση Εντύπων: Σταματά η υποχρέωση υποβολής του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού (Ε4) και του εντύπου Ε9 για τη μερική απασχόληση.

2. Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση: Παρέχεται μια πλήρης εικόνα ανά σχέση εργασίας, διευκολύνοντας τα λογιστήρια.

3. Διαλειτουργικότητα: Το σύστημα «μιλάει» απευθείας με τα λογισμικά μισθοδοσίας, εκμηδενίζοντας τα λάθη χειροκίνητης καταχώρησης.

4. Ευελιξία: Δίνεται πλέον η δυνατότητα τροποποίησης δηλώσεων που έχουν ήδη υποβληθεί.

Αναβαθμισμένο myErgani: Πραγματικός Έλεγχος στα Χέρια των Εργαζομένων

Μέσω της εφαρμογής myErgani και της πύλης myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι αποκτούν πρωτοφανή πρόσβαση στα δεδομένα τους. Πλέον, μπορούν να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τις μεταβολές στις συμβάσεις τους, ενώ έχουν τη δυνατότητα να αποδέχονται ή να απορρίπτουν ουσιώδεις αλλαγές στους όρους εργασίας τους ψηφιακά.

[Image suggestion: A person holding a smartphone showing the myErgani app interface]

Διασύνδεση Εργάνη ΙΙ με ΕΦΚΑ: Το Τέλος της Εισφοροδιαφυγής

Το επόμενο μεγάλο βήμα, που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη, είναι η πλήρης διασύνδεση του Εργάνη ΙΙ με τον ΕΦΚΑ. Στόχος είναι η αυτόματη προσυμπλήρωση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με βάση τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας.

Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν θα χρειάζεται να δηλώνει ξανά τις ημέρες ασφάλισης, καθώς αυτές θα αντλούνται αυτόματα από την πραγματική παρουσία του εργαζόμενου. Η κίνηση αυτή αναμένεται να χτυπήσει στη ρίζα της την υποδηλωμένη εργασία και την εισφοροδιαφυγή, διασφαλίζοντας τα ένσημα των εργαζομένων.

Προσοχή: Οι ειδικοί προειδοποιούν ότι στο νέο ψηφιακό περιβάλλον, οποιαδήποτε παράλειψη στη σήμανση της κάρτας ή στη δήλωση του ωραρίου θα συνεπάγεται την άμεση επιβολή προστίμων.