Πώς οι αδιόριστοι εκπαιδευτικοί εντάσσονται στην Επετηρίδα Ιδιωτικών Σχολείων με τη νέα Υπουργική Απόφαση

Στην έκδοση νέας υπουργικής απόφασης, η οποία καθορίζει τον τρόπο εγγραφής στην Επετηρίδα Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών (ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.) και τον ηλεκτρονικό χειρισμό των στοιχείων των υποψηφίων, προχώρησε η Υπουργός Παιδείας, Σοφία Ζαχαράκη (σύμφωνα με τα αποτελέσματα αναζήτησης, η Υπουργική Απόφαση 128870/Ν1/2025 δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 5586/20.10.2025).

Ωστόσο η νέα απόφαση, η οποία καταργεί την προηγούμενη υπ’ αρ. 108779/Ν1/4.7.2019 και την τροποποίησή της (44887/Ν1/18.04.2022), στοχεύει στον πλήρη εκσυγχρονισμό της διαδικασίας. Ενσωματώνοντας όλες τις αλλαγές στο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων του Υπουργείου Παιδείας.

Ποιοι έχουν δικαίωμα εγγραφής

Δικαίωμα εγγραφής στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ. έχουν:

Έλληνες πολίτες.

Πολίτες κρατών-μελών της ΕΕ.

Ομογενείς

Επιπλέον όλοι οι ανωτέρω πρέπει να διαθέτουν τα απαιτούμενα τυπικά προσόντα ένταξης σε εκπαιδευτικό κλάδο της πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.

Η διαδικασία εγγραφής βήμα-βήμα

Η αίτηση υποβάλλεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος του Υπουργείου Παιδείας: https://mydocs.minedu.gov.gr. Κατ’ εξαίρεση περιπτώσεων αδυναμίας, γίνονται δεκτές αιτήσεις μέσω email στο protocol@minedu.gov.gr.

Ηλεκτρονική συμπλήρωση της αίτησης: Επιπλέον οι υποψήφιοι συμπληρώνουν τη φόρμα «Εγγραφή ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.». Η οποία λειτουργεί ως αίτηση και υπεύθυνη δήλωση. Η αυθεντικοποίηση γίνεται μέσω προσωπικών κωδικών TAXISnet. Το υπόδειγμα της Αίτησης και Υπεύθυνης Δήλωσης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της νέας υπουργικής απόφασης.

Ανάρτηση απαιτούμενων δικαιολογητικών: Στο πληροφοριακό σύστημα αναρτώνται:

Αντίγραφο πτυχίου (εσωτερικού ή εξωτερικού) με επίσημη μετάφραση και αναγνώριση ισοτιμίας.

Μεταπτυχιακοί ή διδακτορικοί τίτλοι ή πιστοποιητικά παιδαγωγικής και διδακτικής επάρκειας (εφόσον υπάρχουν. Καθώς η πιστοποίηση δεν είναι απαραίτητη για την εγγραφή στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ., αλλά υποβάλλεται αν υπάρχει).

Δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο (δύο όψεις).

Παράβολο 15€ με αποδεικτικό πληρωμής.

Υπεύθυνη δήλωση περί: μη απόλυσης από το Δημόσιο, μη κατοχής θέσης στο εξωτερικό, μη ποινικής δίωξης, μη συνταξιοδότησης άνω των 70 ετών και μη ύπαρξης κωλυμάτων διορισμού.

Ειδικές περιπτώσεις και επιπλέον δικαιολογητικά

Πτυχιούχοι εξωτερικού: Απαιτείται βεβαίωση αναγνώρισης ισοτιμίας και επιπλέον απολυτήριο ελληνικού λυκείου ή πιστοποιητικό γνώσης ελληνικών επιπέδου Γ2 (από το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας ή την αρμόδια Επιτροπή).

Μουσικοί από μη ΑΕΙ: Απαιτείται αντίγραφο απολυτηρίου ελληνικού εξαταξίου γυμνασίου ή λυκείου ή τυχόν άλλο πτυχίο εσωτερικού.

Διαχείριση και πρόσβαση στην Επετηρίδα

Επίσης το Τμήμα Β’ Προσωπικού Ιδιωτικών Σχολείων (της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Ιδιωτικής Εκπαίδευσης) είναι αρμόδιο για την ένταξη των υποψηφίων στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ., ανά κλάδο και ειδικότητα, με υπουργική απόφαση (η οποία δεν δημοσιεύεται σε ΦΕΚ).

Η βεβαίωση εγγραφής αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον εντασσόμενο εκπαιδευτικό, φέροντας ψηφιακή υπογραφή και χρονοσήμανση.

Ακόμη, η Επετηρίδα τηρείται ως ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα. Με καταχώριση προσωπικών στοιχείων, φορολογικού μητρώου, επικοινωνίας, κλάδου και ειδικότητας.

Καθώς η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τον GDPR.

Επίσης πρόσβαση στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ. έχουν μόνο πιστοποιημένοι χρήστες των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης με σκοπό την έκδοση διορισμών και προσλήψεων. Επιβεβαιώνοντας την εγγραφή του προτεινόμενου προς διορισμό ιδιωτικού εκπαιδευτικού.

Ωστόσο η νέα υπουργική απόφαση διασφαλίζει την αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος, κάνοντας την υποβολή αιτήσεων απλούστερη και ασφαλέστερη.